KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN WEBİNAR/ETKİNLİK KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

Telcoset İleri Teknoloji Stratejik İş Geliştirme Danışmanlık A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında çevrimiçi (online) etkinliklerimize (webinar, eğitim, toplantı, çalıştay, panel, vb) katılım talebiniz ve talebinizin olumlu karşılanması durumunda etkinliğe katılım sırasında oluşacak kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz etkinlik katılımcılarımıza bilgi vermek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

Bu etkinlik Cisco Webex uygulaması aracılığıyla çevrimiçi (online) ortamda yapılacaktır. Bu nedenle etkinliğe kayıt olduğunuzda kayıt için zorunlu olan verilerinizin ve etkinlik sırasında işlenen ve detayları bu metinde açıklanan verilerinizin Cisco Webex uygulaması sunucularının yurtdışında olması ve ardından buradaki video kaydının sunucuları yurtdışında bulunan sosyal medya platformlarında yayınlanması nedeniyle, yurtdışına aktarılması söz konusu olacaktır.

İşlenen Kişisel Veriler        

  • Kimlik bilgileri (Ad, Soyad)
  • İletişim bilgileri (e-posta adresi, Telefon No)
  • Mesleki Unvan
  • Ses ve Görüntü Kaydı

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Ayrıca etkinlikle ilgili bir talep ve şikayetiniz olması durumunda “Talep / Şikayetlerin Takibi” ya da ilgili mevzuatta öngörülen şekilde bir talebin Telcoset’e ulaşması durumunda “Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi” amacıyla da işlenir.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri        

  • Elektronik kayıt formu
  • Etkinlik sırasında yapılacak kayıtlar.

2. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz,

  • Etkinliğe katılımınız sırasında e-posta adresiniz ve beyan ettiğiniz isim Cisco Webex uygulamasına aktarılacaktır.
  • Etkinlik aleni şekilde Telcoset’in sosyal medya kanallarından yayınlanacaktır. Ayrıca daha sonra çeşitli ortamlarda istek üzerine istenmesi de mümkün olacaktır. Bu nedenle tüm etkinlik süresince ses ve görüntüler kayıt edilecektir.
  • Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,

KVKK’nın Aktarıma ilişkin 8. maddesindeki veya Yurtdışına Aktarıma ilişkin 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:

  • Etkinlik ile ilgili görsel kayıtlar, aleni hale getirileceği için herhangi bir süreyle sınırlı olmaksızın yayınlanacaktır.
  • Etkinliğe kayıt olmak için doldurduğunuz formlarda vermiş olduğunuz bilgiler etkinliğin gerçekleşmesi sonrasında ilk gözden geçirmede silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

4. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verilerinize ilişkin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesindeki haklarınızı Telcoset’e  Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen yöntemlerle başvurabilirsiniz. Taleplerinize ilişkin İlgili Kişi Başvuru Formu’na Web sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.

Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunlu olup, bu bilgilerde bir eksiklik olması durumunda başvurunuz işleme alınmayacaktır.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

5. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır? 

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, ’ye ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.

Ticaret Sicil No           : 427509-0

Mersis No                   : 0613-0202-7230-0017

Ticaret Ünvanı            :TELCOSET İLERİ TEKNOLOJİ STRATEJİK İŞ GELİŞTİRME DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ

Adres                          :  BARBAROS BULVARI DR.ORHAN BİRMAN İŞ MRK.NO.149 KAT.10 BALMUMCU/İSTANBUL

Web adresi                  :  http://www.telcoset.com.tr/

Telefon                        :  2123370101